Son Güncelleme Tarihi: 07.09.2026
1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SAYTUR Yayıncılık Organizasyon Turizm İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“SAYTUR” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Unvan: SAYTUR Yayıncılık Organizasyon Turizm İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. Teknik Yapı Deluxia Palace No:5 A İç Kapı No:1, Ataşehir / İstanbul
Mersis No: 0757-0746-9770-0001
Ticaret Sicil No: 166790-5 | Vergi Dairesi ve No: Kozyatağı V.D. — 7570746977
Telefon: 0536 462 62 02 | E-posta: startkey@muneraevent.com
Web Sitesi: www.startkeybuyukbulusma.com
(Etkinlik sahibi Startkey, organizatör Munera Event olup; satış, tahsilat ve kayıt veri sorumluluğu SAYTUR uhdesindedir.)
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı katılımcılar için pasaport numarası/uyruk).
İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, fatura adresi, ikamet edilen şehir ve ülke.
Mesleki Bilgiler: Bağlı bulunulan ofis/şube, unvan veya görev bilgisi.
Finans ve Fatura Bilgileri: Fatura türü (bireysel/kurumsal), vergi dairesi ve vergi numarası, ödeme tutarı ve ödeme dekontu bilgileri. (Kredi kartı verileri Şirketimizce saklanmamakta; doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu iyzico altyapısında işlenmektedir.)
Konaklama ve Organizasyon Bilgileri: Seçilen oda tipi, oda arkadaşı ad-soyadı, uçuş ve havalimanı transfer detayları, atölye tercihleri.
Özel İstek Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Katılımcının kendi inisiyatifiyle ilettiği alerji, diyet, erişilebilirlik ve sağlık ihtiyaçları.
Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlik alanında (seminer salonları, fuaye, sahne, atölye ve gala alanları) icra edilen genel fotoğraf ve video kayıtlarındaki görüntü ve ses verileri.
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, site içi gezinti verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| İşleme Faaliyeti | Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Kayıt ve Organizasyon Yönetimi | Rezervasyon tesisi, konaklama, transfer ve atölye planlaması | 6698 sayılı KVKK m. 5/2-(c) (Sözleşmenin kurulması ve ifası) |
| T.C. Kimlik No İşlenmesi | Kolluk kuvvetlerine yasal konaklama bildirimi ve fatura tanzimi | 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu m. 2, VUK m. 231-232, 6698 sayılı KVKK m. 5/2-(a) ve 5/2-(ç) |
| Tahsilat ve Muhasebe | Ödeme alma, fatura düzenleme, vergi ve defter tutma | 6698 sayılı KVKK m. 5/2-(ç) (Hukuki yükümlülük) ve m. 5/2-(c) |
| Oda Arkadaşı Verileri | Konaklama eşleştirmesi ve oda tahsisi | 6698 sayılı KVKK m. 5/2-(c) (Katılımcının temsil taahhüdü dâhilinde) |
| Özel İstek (Sağlık/Diyet) | Sağlık ve beslenme koşullarına uygun hizmet sunumu | 6698 sayılı KVKK m. 6/3-(a) (İlgili kişinin Açık Rızası) |
| Fotoğraf ve Video Kayıtları | Etkinliğin belgelenmesi, kurumsal arşiv, kamuoyu bilgilendirmesi ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi | 6698 sayılı KVKK m. 5/2-(f) (Meşru Menfaat), 5846 sayılı FSEK m. 86/2, b. 2 (Genel toplantı/tören istisnası) ve Sözleşmenin İfası (KVKK m. 5/2-c) |
| Ticari Elektronik İleti | Bülten, etkinlik duyurusu ve pazarlama bildirimleri | 6563 sayılı ETK ve 6698 sayılı KVKK m. 5/1 (Açık Rıza — İsteğe bağlı) |
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Toplanan veriler, yalnızca hizmetin ifası ve kanuni zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla;
Etkinlik organizasyonunun yürütülmesi amacıyla organizatör Munera Event’e,
Katılım ve kontenjan takibi amacıyla etkinlik sahibi Startkey’e,
Yasal kimlik bildirimi ve konaklamanın sağlanması amacıyla Ethno Belek otel yönetimine,
Havalimanı transferlerinin gerçekleştirilmesi için yetkili transfer firmasına,
Ödemelerin güvenli tahsili için lisanslı ödeme kuruluşu iyzico ve anlaşmalı bankalara,
Muhasebe, denetim ve vergi yükümlülükleri için mali müşavir ve bağımsız denetçilere,
Etkinlik tanıtım ve belgelendirme materyalleri kapsamında yetkili prodüksiyon ajanslarına ve kurumsal sosyal medya mecralarına,
Talep hâlinde adli, idari ve kolluk makamlarına aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, mevzuattaki yasal şartlar sağlanmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Saklama Süreleri
Veriler; web sitesi kayıt formu, e-posta, telefon ve etkinlik alanı çekimleri vasıtasıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Kayıt ve organizasyon verileri etkinliğin sona ermesinden itibaren 5 yıl; mali, muhasebesel ve fatura kayıtları ise Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır. Kurumsal tanıtım ve arşiv amaçlı görsel/işitsel kayıtlar şirketin meşru menfaati kapsamında arşiv süresince muhafaza edilir.
6. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Taleplerinizi yazılı olarak şirket adresimize veya kayıtlı e-posta adresinizden startkey@muneraevent.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.